서는 다음과 같은 활동을 수행해야 한다.
(1) 문제점 식별
이전 점검(Check) 단계에서 발견된 문제점 중 가장 중요한 것을 선정하고, 해당 문제의 근본 원인을 찾아내는 것이 중요하다.
(2) 해결방안 도출
근본 원인을 파악한 후, 이를 해결할 수 있는 적절한 방안을 도출해야 한다. 이때에는 다양한 아이디어를 모아서 효과적인 방안을 찾아내는 것이 중요하다.
(3) 계획 수립
도출한 해결방안을 구체적으로 계획에 반영해야 한다. 이때 계획에는 해결방안의 구체적인 내용, 책임자, 일정, 예산 등이 포함되어야 한다.
(4) 실행
계획을 수립한 후, 이를 실행하는 것이 중요하다. 이때에는 계획에 따라 구체적으로 일을 진행하며, 문제가 발생하는 경우 적극적으로 대처해야 한다.
(5) 평가 및 점검
실행한 결과를 평가하고 점검하여 계획이 제대로 수행되고 있는지 확인해야 한다. 이때에는 결과를 측정하고, 문제가 발생한 경우 이를 수정해나가야 한다.
(6) 표준화 및 전파
개선 결과를 표준화하고, 다른 부서나 조직에도 전파하여 지속적인 개선을 이루어 나가는 것이 중요하다. 따라서 개선(Action) 단계에서는 문제점을 해결하고, 시스템을 개선하여 지속적인 개선과 발전을 이루어 나가는 것이 중요하다.
위 내용을 요약하면 아래와 같다.
1) 계획(Plan) 단계
- 안전보건경영시스템을 구축하기 위한 목표와 계획을 수립한다.
- 위험 평가 및 법규 준수 등 필요한 데이터 수집과 분석을 수행한다.
- 안전보건경영시스템 구축을 위한 조직, 책임, 역할 및 권한을 정의한다.
- 안전보건경영시스템 구현을 위한 일정 및 예산을 수립한다.
2) 실행(Do) 단계
- 계획 단계에서 수립한 목표와 계획을 바탕으로 구현을 수행한다.
- 안전보건경영시스템을 위한 교육, 훈련 및 커뮤니케이션 등을 수행한다.
- 위험 평가, 규정 준수 및 데이터 수집 등을 포함한 일상적인 작업을 수행한다.
- 안전보건경영시스템의 운영을 지원하기 위한 문서화 및 기록 작성을 수행한다.
3) 점검(Check) 단계
- 실행 단계에서 구현한 안전보건경영시스템의 성과 및 미흡한 점을 확인한다.
- 안전보건경영시스템의 위험 평가, 규정 준수 및 데이터 수집 등의 정확성과 효과성을 검증한다.
- 안전보건경영시스템 운영 결과를 측정하고 평가한다.
- 안전보건경영시스템 구현 결과를 보고서로 작성하고 평가한다.
4) 개선(Action) 단계
- 점검 단계에서 확인된 미흡한 점 및 개선사항을 바탕으로 개선 계획을 수립한다.
- 안전보건경영시스템의 개선 방법 및 우선순위를 결정한다.
- 개선 계획을 실행하고 결과를 측정하고 평가한다.
3, 주로 PC를 이용하여 사무실에서 근무하는 상황을 가정하여 4M 기법으로 위험성 평가를 실시하고 그 결과를 요약하여 기술하시오.
1) Machine(기계적) 요인
PC를 사용하는 사무실에서는 다양한 컴퓨터 하드웨어 및 주변기기가 사용된다. 그 중에서도 모니터, 키보드, 마우스 등은 매우 중요한 기계적 요소이다. 이들 기기의 제조상태, 설치방법, 유지보수 등이 잘못될 경우 사용자의 안전과 건강에 영향을 끼칠 수 있다. 또한, 냉각팬, 전원공급 장치 등의 하드웨어 문제로 인해 화재나 감전사고가 발생할 수도 있다.
2) Media(물질환경적) 요인
사무실에서 발생하는 물질/환경적 요인 중에서는 먼지, 광선, 불쾌감을 유발하는 열, 습도 등이 있다. PC 사용자는 장시간 모니터를 바라보고 있어 눈 건강에 문제가 생길 수 있으며, 긴 시간동안 키보드와 마우스를 사용하면서 발생하는 반복적인 동작으로 인한 상해도 발생할 수 있다. 또한, 무리한 작업으로 인한 스트레스와 집중력 저하 등의 문제도 발생할 수 있다.
3) Man(인적) 요인 평가
PC 사용자는 작업 시간이 길고, 반복적인 업무를 수행하므로 신체적, 정신적으로 지치기 쉽다. 이로 인해 인적 요인 중에는 피로, 스트레스, 인간관계 문제 등이 있다. 또한, 보안에 관한 문제도 있다. PC 사용자가 개인정보나 기업 비밀 등 중요한 정보를 다루게 되는 경우, 정보 유출, 해킹 등으로 인한 보안사고가 발생할 수 있다.
4) Management(관리적) 요인 평가
PC를 사용하는 사무실에서는 보안과 백업, 프로그램 및 데이터의 관리 등에 대한 적절한 관리가 필요하다. 또한, 장시간 작업으로 인한 피로나 스트레스를 예방하고, 충분한 휴식시간을 제공하여 직원의 건강과 안전을 지키기 위한 관리자와 경영진의 노력이 필요하다.
참고문헌
산업안전 한국방송통신대학교 출판문화원