기사화 유도, 연관 프로그램 유치, 지역 언론인과 유대 강화한다. 홍보물은 차량 스티커, 아치 제작-예시사항, 행사장 애드벌룬, 현수막, 초청장, 각종 기념품-예시사항, 이벤트 홍보는 비행선을 활용하면 이색적일 듯 하다. 맑은 하늘을 강조할 수도 있다. 또 홍보영상차를 운행하고, PC통산 홍보도 한다. 예산편성을 초과하지 않도록 한다.
결국, 연합회 이미지 창출 및 경영인 위상을 제고시킨다.
2. 협찬계획
실시방침은 경제적 난국 시대의 분위기에 저해되지 않는 방법으로 실행하며, 향토기업 우선으로 대상을 선정한다.
협찬사 혜택 실현성 있는 내용을 마련, 물품, 현금 등 내용에 따라 혜택 내역 조정하여, 현수막, 무대, 유인물 등에 게재한다.
행사내용을 최적 요약 조정 후 협찬대상업체와 접촉하여 프리젠테이션을 한다.
ⅹ 추진 일정 및 豫算案
1. 추진 일정 계획
기획은 대행사를 선정하든, 기본계획서를 최초 작성하고, 구체적인 실행계획안을 작성하여 평가보고회를 갖는다.
섭외는 출연자 및 장소를 섭외한다.
행정은 인허가 신고, 기타 행정 업무를 분장한다.
홍보는 기획안, 시안, 제작, 배포 전 과정을 총괄한다.
시설장치는 시설장치물, 점검을, STAFF은 조작, 교육, 리허설을 관장한다.
리허설은 진행, 출연자를 대상으로 실시한다.
기타 행정업무나 잡무는 교통, 안전의무, 통신, 종함관리 등으로 세분화하여 철저 히 진행한다.
2. 예산안
섭외부문으로서,
가수는 급수에 따라 섭외하되, 일천만원 정도를 잡는게 좋겠다. 그룹일 경우 비용지출이 더하다. 악단은 6인조 팝스앙상블 수준이면 족하고 나머지는 음향오페레이터 몫이다. 약 이백만원 정도. MC는 유명인이 아니어도, 환영의 밤, 가족축제, 장기자랑 등을 동시에 진행해야 하기 때문에 의전MC는 주최측 사무총장급에서 선발하고, 이벤트 MC는 약 일백만원 정도 선에서 이틀을 고려한다. 레크팀 일백만원선, 무용단 일백오십선으로 산정한다.
시설홍보부문으로서,
전기는 300kw 발전차 3일 육십만원, 운반비 이십만원, 진행본부, 시군본부 백열등 가설비로 재료와 인건비를 포함하여 이백만원선에서 산정한다.
음향은 3일, 20kw 공연용 외제시스템으로, 주무대 중심 배치, 안내방송, 보조음향, 무대모니터, 주변기기를 포함하여 삼백만원선에서 산정한다.
조명은 아시바(강관 비계)90조, 小par300개, 大par 60개, 롱핀sys., 운반비, 인건비를 포함하여 삼백만원으로 산정하여야 할 것이다.
영상시스템은 4*4멀티비젼, 카메라, 행사녹화 테이프, 인건비 2일을 산정하여 사백만원으로 책정한다.
무대는 계단형 입체 40평, 백보드 입체 3.5m, 인건비 포함하여 오백만원선으로 하고, 백드럽에 따라 조정한다.
화이어레터는 철제구조물, 인건비, 특수제작비, 특수점화비 등 포함, 칠십만원이하로 책정한다.
플랜카드는 6m 10개, 8m 3개, 12m 2개로 팔십만원 이하로 책정한다. 인쇄 스킬에 따라, 천의 종류에 따라 천자만별이다.
애드벌룬은 행사장, 무대주변 등 대형 3개*삼십만원, 본부기 중형 4개, 일백만원, 설치비 십만원으로 산정하면 이백만원선이 산출된다. 헬륨가스 사용 안전 고려.
차량스티커는 승용차용 1,000개(30*10), 대형차용 500개(40*12)를 3도 스크린 인쇄하여 도우미를 통한 기분좋은 접착을 하여야 한다. 약 오십만원이하로 책정한다. 양해를 구하지 않는 스티커 부착은 금한다.
진행상품은 기념품은 기념노트 500권 정도, 인쇄비 가미하여 산출할 것, 도전 기네스는 6종목 1, 2, 3위 삼십만원선, 여왕선발 입상자 1, 2, 3위, 참가자 18명 약 사십만원선, 어린이 디스코는 20개 상품, 가족만세 10개, 금액은 다다익선이다.
재료비, 폭죽은 남대문시장 등지에서 사면 저렴하나, 설치방식에 따라 큰 효과 차이가 나며, 안전에도 유의하여야 하므로, 반드시 외주 발주할 것, 불꽃놀이 축포 2일*백만원=이백만원선, 이 정도해야 럭셔리하다. 구체적으로 에화탄 60발, 점보 100발, 다연발 일천발 정도 포함시켜 연출할 것이다. 특수효과는 대포, 비누방울, 드라이아이스, 에어샷, CO2, 회전분수, 인건비 총2일, 이백오십만 정도 산출한다.
인건비는 진행보조요원 1인 칠만원*10명*3일하여 이백만원 정도이지만, 이미지업을 위해 잘 선별하고 인건비를 아끼지 않아야 한다. 제작 경비 수수료를 인건비에서 삭감하려 하지 말아야 한다.
진행관리비는 교통, 통신, 사전답사, 사무행정에 관한 것으로 오십만원이상 예산한다.