위해서는 이에 대한 데이터베이스가 구축되어 있어야 한다. 데이터베이스가 없으면 조직 구성원들 각자가 문제에 대해 인식하는 정도에 편차가 있을 수 있으며, 문제에 대한 논의가 추상적으로 흐르기 쉽기 때문에 공감대를 형성하기가 어렵다. 이는 곧 실패로 연결되기 때문에 공통 언어로 쓰일 수 있는 데이터베이스를 구축하는 것이 필수적이다. 소니의 경우 전 세계적으로 품질 정보를 공유한다는 목표 아래 데이터베이스를 구축하고 있다. 이 데이터베이스는 일본 내외에 있는 50여 군데 이상의 자재 조달 창구에서 접속할 수 있도록 하였다. 이 데이터베이스에는 소니에 납품된 부품의 불량률과 구입 가격, 발주 및 재고 수량 등이 포함되어 있다. 이러한 데이터베이스를 바탕으로 소니는 6시그마혁신운동을 활발하게 추진하고 있다.