, 무역센터 방향으로 우회전, 코엑스 사거리에서 좌회전하면 전방 100m 우측에 있는 Gate2 (남문) 또는 Gate5 (동문2)을 통하여 지하 주차장으로 진입
*경부고속도로 : 서울 방향으로 진행하시다가 양재 인터체인지에서 가락동 농수산물 시장방향으로 직진하여 삼성병원 못가서 영동대교 방향 좌회전, 삼성역 사거리 지나서 코엑스 사거리에서 유턴하여 직진 방향 100m 우측에 있는 Gate2 (남문) 또는 Gate5 (동문2)을 통하여 지하 주차장으로 진입
*중부고속도로,구리방향에서 : 중부고속도로방향(구리 방향은 강동대교를 건너서)에서는 88올림픽도로 김포방향으로 진입하여 잠실 운동장 방향으로 진행하시다가 무역센터 방향으로 직진, 코엑스 사거리에서 좌회전 100m 직진하여 우측에 있는 Gate2 (남문) 또는 Gate5 (동문2)을 통하여 지하 주차장으로 진입
3. 그랜드 볼룸소개
4. 이용요금
*임대료 적용
*임대절차 *그랜드 볼룸 이용요금
Ⅳ.숙박시설위치
Ⅴ.행사내용
1. Wine Clinic : 와인 전문가가 참가자들에게 Wine 에 대한 기본상식과 마시는 방법을
알려 준다.
2. Wine Collection : Wine의 많은 종류들을 볼 수 있는 시간
3. Wine 시음회
4. Talk Play Wine의 참여후기 대표로 10명 발표
Ⅵ.행사일정표
1일째 - 5월 15일
PM 4:00 ~ 4:30
숙소
PM 5:00 ~ 6:00
Wine Clinic
PM 6:10 ~ 8:30
석식 & Wine 시음회
2일째 - 5월 16일
AM 08:00 ~ 09:00
조식
AM 09:30 ~ 10:30
Wine Collection
AM 11:00 ~ 11:40
Talk Play Wine의 참여후기 발표
Ⅶ.등록
1. 등록신청서
- 참가자의 소속, 직위, 성명 등 인적사항과 연락처, 참가희망 행사종류, 숙박정보,
등록비 납부 등의 정보를 기록하여 제작해야 한다.
- 등록신청서를 E-mail로 발송한다.
- 발송된 등록신청서와 등록비가 주최측 조직위원회에 접수되면 등록비 입금 확인을 한 후 확인서를 발송한다.
2. 등록절차
①사전등록
사전등록은 컨벤션 주최측의 행사 규모를 예측하고 조기등록을 유도함으로써 자금을 미리 확보하여 예산편성을 쉽게 하기 위하여 미리 등록하는 것을 말한다.
②현장등록
현장등록은 사전에 등록을 하지 못하고 현장에 도착하여 등록을 하는 것을 말한다. 등록 장소에서의 등록데스크는 컨벤션센터 또는 호텔의 컨벤션행사 개최 전날에 설치한다.
*등록데스크운영
- 컨벤션행사 개최 이후에 컨벤션 종료 시까지 운영해야 한다.
- 등록데스크는 범주별로 Invited Speaker, Chairperson, Regular등으로 구분할
수 있다.
- 국내 등록, 국외등록, 일일등록 구분하여 운영 할 수 있다.
③기타등록데스크
- Name Tag 데스크
- Conference Kit 데스크
- 관광 데스크
- Information 데스크
Ⅷ.영접, 의전관리
1.영접관리
- 행사안내와 환영을 위해 컨벤션 참가자의 도착 시부터 출발시 까지 행사 참가에 대한 편의를 도모하는 것이다.
*영접관리 업무
유효기관 협조요청
*출입국사무소-C.I.Q 수속시 간소화
*공항관리공단
-데스크 설치 및 홍보물 부착과 관련한 협조요청, VIP Room
사용협조(VIP)
요원 선발/교육/배치
*등록/안내 데스크 요원이 입출국 스케줄 변동 확인
*영접요원이 Meeting Board를 들고 환영 피켓으로 행사 관련 사항을 고지하여 공항에서 대기하였다가 Meeting 후 수송요원에게 인계
*수송안내요원이 숙소나 행사장까지 참가자 안내(공항에서부터 수송 셔틀 및 대기 차량 또는 리무진 버스로 안내)
VIP관리
*VIP입국 스케줄 확보(영접시 별도의 차량지원)
*동반인원 확인
*예비차량 확보, 상시 대기
*통역안내요원 별도로 배치, 숙소까지 동반 안내
항공 입,출국 스케줄 관리
*입력된 날짜별, 시간대별 도착자 명단 출력
*행사 Sticker 및 baggage tag 제작
각종 제작물
*환영피켓/현수막
*행사 sticker 및 baggage tag 제작
2.의전관리
-의전은 국가 및 외교행사, 국가원수 및 고위급인사의 방문과 영접에서 행해지는 국제적 예의를 뜻한다.
-참가하는 지도급 인사는 국제사회 각 분야 및 컨벤션개최결정에 있어서도 상당한 영향력을 미치는 사람들이기 때문에 참가자에 따라 의전 방법및 계획을 수립해야 한다.
-의전 관계의 기본계획
첫째, 의전계획
국내 외 참가자 세부의 전 계획을 수립하고, VIP초청자 일정관리 및 영접활동계획을 세운다. 이와 더불어 의전수행 인력관리 및 통제를 실시한다.
둘째, 일정관리
국내외 VIP 참가자의 각 행사의 참석여부, 동반자 여부 등을 확인하고 영접장소를 파악하고 점검한다. 이는 각 행사 주관자와 초청부서와 협조를 하여 효율적으로 일정관리를 해야한다.
셋째, 동선관리
국내외 VIP참가자가 각 컨벤션행사에 참석시 별도의 동선을 제공해야 한다. 그리고 VIP룸 상황업무 및 차량이동을 수배하는 업무등을 실시해야 한다.
넷째, 체계적인 협의체계 구축
조직위 의전영업분과위원회와 각 지원조직과 협의하여 체계적인 협의체계를 구출하여 의전업무를 조정하고 운영해야 한다. 그리고 교통 및 경호대책 등의 업무에서도 사전에 협의해야 한다.
Ⅸ.예산
수입
금액
지출
금액
등록비
200,000,000
1.전차총회 참가 및 행사비
60,000,000
보조금 또는 지원금
150,000,000
2.컨벤션준비 및 개최비
10,050,000
기부금
250,000,000
3.협회 등 임직원 초청경비
15,000,000
광고 수입
28,500,000
4.각 분야별 활동비
242,630,000
1)회의비
50,050,000
2)연회행사비
90,000,000
3)홍보비
30,500,000
4)광고선전비
23,000,000
5)관광비
5,030,000
6)수송비
16,000,000
7)전시회비
28,050,000
전시 수입
48,000,000
판매 수입
3,000,000
기타수입
15,000,000
5.예비비
60,000,000
합계
694,500,000
합계
630,310,000