등을 마련하여 부스에 방문한 참관객에 대한 모든 데이터를 관리할 수 있도록 함.
5. 영 접
1) 업무범위 및 업무수행 준비
대회참가자에 대한 공항영접 및 환송과 아울러 안내데스크를 운영하여 대회참가자 뿐만 아니라 일반인에 대하여도 대회전반에 대한 친절하고도 충실한 안내가 되도록 함.
영접업무 수행 인원 확보
영접 시설물 확보
2) 공항영접업무 수행
공항은 대회참가를 위해 한국에 도착한 후 처음으로 마주치는 관문으로 검역, 입국수속, 물품검사 등 엄격한 업무를 수행하는 장소이므로 장거리 여행으로 인한 피곤함과 입국수속 내부 환경이 참가자에게 자칫 위축감을 줄 수도 있으므로, 이곳에서 공항영접요원이 대회참가자에게 제공하는 친절한 영접과 안내는 대회 전체의 이미지를 고양시키는데 중요한 역할을 함.
6. 수 송
1) 입출국에 따른 수송 : 사전에 참가예정자들에게 상세한 정보를 제공하여 줌으로써 참가자들이 자신의 일정 등을 감안하여 자유롭고 편리하게 이용할 수 있도록 하여야 함.
2) 행사장 수송 : 행사장과 참가자들의 숙박 장소를 연결하는 셔틀시스템 설계
(운행간격이나 시간대에 대한 세심한 배려)
*무료셔틀버스 운행
송도 컨벤시아 전시장의 지역적 특성을 고려하여 지방에서 방문하는 참관객들의 편의를 위해 서울역과 용산역을 포함, 서울인천 지하철 순환선인 1호선 중 컨벤시아 전시장으로의 연계성이 가장 좋은 역에서 무료셔틀버스를 운행, 전시장을 보다 쉽게 방문할 수 있는 기회를 제공.
7. 숙 박
* 호텔 예약서는 등록 신청서와 함께 송부
* 우편, Fax, E-mail, On line을 통해 예약 접수
센터 인근 호텔
*쉐라톤인천호텔(특1급)
객실수 : 319실
규모 : 부대 및 기타 편의시설
개장년도 : 2009년 7월 예정
*E4 비지니스 호텔(특2급)
객실수 : 425실
규모 : 부대 및 기타 편의시설
개장년도 :2009년 7월 예정
*베스트웨스턴 프리미어 송도파크 호텔(특2급)
객실수 : 300실
규모 : 부대 및 기타 편의시설
개장년도 : 2009년 7월 예정
*베네키아 프리미어 송도메트로 호텔(1급)
객실수 : 241실
규모 : 부대 및 기타 편의시설
개장년도 : 2009년 7월 예정
8. 홍 보
1)국내매체 홍보
TV 광고
라디오 광고
지하철 내 광고
인터넷 광고
학교 앞 문방구 광고
자체 홈페이지 광고
2)해외매체 홍보
일본, 중국 등 국내 관광객의 비중이 큰 국가에 적극 홍보
해외 포털사이트 홍보
3)홍보 인쇄물 제작
시설가이드북 (국문, 영문), 컨벤시아 브로슈어(국문, 영문), 각종 신청서 양식, 회의용 문구류
9. 예 산
전시장 임대요금
전시실
1㎡당 단가
임대면적
사용일수
시기별 할인
규모별 할인
계
(부가세 별도)
제 1 전시실
1,200원
4m208㎡
3
1
1
15,148,800원
세미나실 사용경비
항목
사용일수 (단위, 일)
지출액 (단위, 원)
세미나실
2 (1일 40,000원)
800,000원
800,000원
수송관광비
항목
지출액 (단위, 원)
차량 렌트
100,000
인건비
항목
개최일수 (단위, 일)
지출액 (단위, 원)
총괄책임
3,000,000
등록, 세미나
150,000
행사 진행
200,000
보조 요원
50,000
3,400,000
전체 항목
3
10,200,000
준비사무국요원
항목
지출액 (단위, 원)
국내등록
30,000
국외등록
50,000
준비요원
400,000
사무국
200,000
680,000
홍보비
항목
지출액 (단위, 원)
라디오 광고
200,000
TV 광고
500,000
인터넷 배너 광고
100,000
홈페이지 운영
100,000
안내서, 브로슈어, 전단지 제작
300,000
1,200,000