탐라홀
□ 참가 대상
초청연사,VIP 및 학술회의 참석자 (내/외국인, 동반자,학생)
□ 행사 형식
· Standing Buffet
· Standing Buffet
□ 행사 프로그램
· 제주민속 관광예술단 길놀이
· Welcome 영상상영
-초록의 섬제주 (VTR)
· Welcome Speech
· 기념촬영
· 축하공연
· Farewell 영상 상영
· 축하공연
· 퍼포먼스
- 난타공연
· 기념촬영
· 광고 공모전 시상식
□ 공식 언어
영어(한국어 순차 통역)
구분
한국인의 밤
아시아 광고인의 밤
□ 일시
2007년 11월 14일 18:00 ~ 21:00
2007년 11월 16일 18:30 ~ 21:00
□ 장소
썬 큰가든
제주 신라 호텔
□ 참가 대상
초청연사,VIP 및 학술회의 참석자 (내/외국인, 동반자,학생)
□ 행사 형식
· 야외 가든파티
· Standing Buffet
□ 행사 프로그램
· 제주의 사계와 화관 무용
· 앙드레김 패션쇼와 공연 형식의 전통 혼례 연출
· 케익 커팅 및 축배 제의
· 한국 전통 궁중의상 패션쇼
· 각나라의 우수 광고작 소개
· Round Style Buffet
- 한국의 궁중음식 체험
□ 행사장 연출
· VIP와 광고계 주요인사들 대상으로 전통의복 패션쇼에 참가시켜 이를 영상으로 기록
- Farewell 파티에서 상영
□ 공식 언어
영어(한국어 순차 통역)
□ 사교 행사
3-6. 관광
□ Concept
- 아시아 광고대회의 50주년을 기념, 자축함
- 차별화, 고급화된 프로그램 소개
- 제주의 아름다운 관광명소
- 한국의 화려하고 역동적인 문화체험의 장
□ 운영계획
- 사무국과 참가자, 전문 여행사간의 원활한 communication
- 관광 안내 데스크 및 전문 가이드 배치
- 대회 참가자들의 관광 참여 극대화
- 참가자들의 요구 충족
□ 개요
□ 관광 안내데스크 운영
3-7. 등록
□ 기본방향
□ 개요
□ 운영방안
□ 등록데스크 운영
- 운영기간 : 2007년 11월 13일 ~ 11월 14일 (2일간)
- 운영시간 : 09:00 ~ 17:00
- 운영장소 : 제주 ICC회의장 1층 로비
- 등록예상인원 : 사전등록자 1300명(외국인 800명, 내국인 500명), 현장등록자 200명
3-8. 영접 및 의전
□ 기본 계획
- 운영대상 : VIP, 일반 참가자
- 운영기간 : 2007년 11월 13일 ~ 14일 (2일간)
- 운영방법 : VIP - 의전용 임대 승용차 / Deluxe Taxi
일반 참가자 - 리무진 버스, Deluxe Taxi, 일반 Taxi, 셔틀버스(추가배차)
- 운영장소 : 인천 국제 공항, 김포 공항, 제주 국제 공항
□ VIP 영접
□ 일반 참가자 영접
□ 운영개요
- 영접장소
· 인천 국제 공항 : 1층 입국층 안내데스크 (2개소)
· 김포 공항 : 2층 출국장 안내데스크 (1개소)
· 제주 공항 : 국내선 청사, 국제선 청사 (1층 도착층 안내데스크)
- 소요 인력
3-9. 수송
□ 기본 방향
- 참가자들에게 최대한 효율적인 서비스 제공
- Flight schedule 및 회의 시간에 정확하고
신속한 이동 수행
□ 운영 포인트
- 외국 참가자 경우 항공 스케줄 파악 후 수송 스케줄 수립
- ICC제주와 숙소와의 다량의 차량 확보로 편의 제공
- 공항, 행사장, 호텔간 자세한 교통편 안내
- 안전하고 기동성있는 수송을 위한 지원
- 홈페이지를 통해 수송에 관한 상세 정보 제공
□ 제주 국제공항 직항 노선
□ 참가자별 운영계획
VIP 수송계획
- 차종 : 다이너스티 이상급 승용차 지원
- 운행방식 : 셔틀식 (공항↔호텔↔대회장)
- 차량 소요 대수 : 2대 (호텔과 대회장에 항시 대기)
VIP인원에 따른 탄련적 운용
일반 참가자
- 대여 셔틀버스 운행
- 호텔 셔틀버스 운행
- 공항↔호텔↔대회장 사이 원활하게 이동할 수 있도록 안내물 제작
□ 차량 배차 계획
- 공항→공항
· 일반 참가자 : 공항 Shuttle Bus 이용 (10분 간격으로 운행)
· VIP 의전차량: 다이너스티급으로 전용차량 순환 (대기후 호출시 운행)
· 공항 출입국 현황에 따라 차량 배차 및 인력의 탄력적 운용
- 공항→호텔
· 노선버스 이용 ( 제주 공항 리무진, 모범택시, 대여 셔틀 버스)
· 단체 수송용 셔틀버스 이용( 공항 호텔간 순환식 수송)
· VIP의전용 차량 운행
- 호텔→ICC 제주
· 호텔 제공 셔틀버스 이용 : 호텔과 행사장간 수시 연계운행
· 대여 셔틀버스 운행 : 회의 진행에 따른 시간 스케줄 파악 후 운행
버스 및 기사 선정에 있어 참가자들의 편의 최대 고려
□ 투어 및 기타 수송안
- 각 장소별 목적과 인원수에 적절한 차량 선정, 버스 미리 확보
- 관광 포인트와 시간 등을 참가자들에게 사전 통보
- 적절한 안내 인원을 배치하여 참가자들의 편의 도모
- 협력 여행사와 연계하여 적적한 차량 배치 (안내 가이드 배치)
□ 비상 차량
- 비상차량 운용 : 환자 발생시 사용
- 예비차량 확보
- 비상 의전 차량 : 의전 수송계획과 중복되지 않고 맞물려 운영
- 렌트카 : 참가자가 렌트카 희망시 연계, 협조
3-10. 숙박
□ 기본 방향
□ 호텔 계획
호텔명
유형
객실 수
전화번호
호텔 시빌리지
전통호텔
30실
064-738-5511
호텔 하나
관광호텔 1급
86실
064-738-7001
Suite 호텔
관광호텔 특 1급
90실
064-738-3800
서귀포 리조트 호텔
관광호텔 특 2급
113실
064-738-9000
한국콘도
콘도미니엄
216실
064-738-4000~9
썬비치 호텔
관광호텔
134실
064-732-5678
그린빌 호텔
관광호텔
73실
064-743-0390
서귀포 칼 호텔
관광호텔 특 2급
225실
064-733-2001
제주 풍림 리조트
콘도미니엄
246실
064-739-9001
파라다이스 호텔 제주
관광호텔 특 1급
56실
064-763-2100
뉴경남 관광 호텔
관광호텔 1급
94실
064-733-2121
총 확보 가능 객실 수
1200실
3-11. 인력 운영
□ 운영 계획
3-12. 출판 및 제작
□ 개요
4. 예산
4-1. 총괄 예산
4-2. 수입세부내역
4-3. 지출세부내역