없어지면서 필터 기능이 취소된다.
4. 고급 필터
- 자동 필터에 비해 어려운 조건을 사용하여 필터링 하고자 할 때 사용한다.
- 다른 위치에 필터의 결과를 표시할 수 있다.
- 자동 필터가 한 개의 열에 두 개까지의 조건을 사용할 수 있는데 비해 고급 필터는 세 개 이상의 조건도 사용할 수 있다.
- 두 개 이상의 열을 OR 조건으로 결합하여 사용할 수 있다.
- 고급 필터를 실행하기전에 필터의 조건을 특정한 셀에 먼저 입력하여야 한다.
5. 레코드 관리
- 레코드란 데이터베이스에서 하나의 행을 가리킨다.
- 하나의 행을 카드 형식으로 보면서 특정한 데이터를 추가/삭제하거나 조건에 만족하는 행을 검색할 수 있다.
- 목록으로 입력된 데이터 범위내의 아무 셀이나 셀 포인터를 위치시킨 후 [데이터]-[레코드 관리]를 실행한다.
- 수식으로 입력한 셀은 레코드 관리 대화상자에서 편집할 수 없다.
- 레코드 삭제를 이용하여 삭제한 행은 되살릴 수 없다.
6. 부분합
- 목록을 특정한 기준에 의해 그룹으로 분류하고 그룹별로 다양한 계산을 할 수 있다.
- 부분합을 실행하기전 우선 그룹으로 분류할 열을 기준으로 정렬하여야 한다.
- 그룹별로 합계, 개수, 평균, 최대값, 최소값, 곱, 수치 개수, 표준 편차, 표본 표준 편차, 분산, 표본 분산 등을 계산 할 수 있다.
7. 피벗 테이블
- 많은 양의 데이터를 분석, 요약하여 표시할 수 있다.
- 쪽, 행, 열로 배치된 데이터를 임의로 이동하여 필요에 따라 표시 방법을 다르게 설정할 수 있다.
- 복잡한 데이터도 일부분만 추출하여 손쉽게 차트를 작성할 수 있다.
- 사용자가 새로운 수식을 추가할 수 있다.
- 원본 데이터의 변화를 피벗 데이블에 반영할 때는 셀 포인터를 피벗 테이블 내에 두고 [데이터]-[데이터 새로 고침]을 실행한다.
- 피벗 테이블의 일부분을 삭제할 수는 없다.
8. 피벗 데이블 마법사
1. 1단계
- 피벗 테이블을 작성할 데이터의 종류를 선택한다.
2. 2단계
- 피벗 테이블로 작성할 원본 데이터의 범위를 설정한다.
3. 3단계
- 오른쪽에 표시된 필드 단추를 끌어 피벗 테이블의 각 영역인 쪽, 행, 열, 데이터 영역을 설정한다.
- 필드 단추를 더블 클릭하여 필드 항목을 숨길 수 있다.
- 데이터 영역에 필드를 위치시켰을 때 문자 필드는 개수로 숫자 필드는 합계로 자동으로 설정되는데 사용자가 해당 필드를 더블 클릭하여 계산 방법을 변경할 수 있다.
4. 4단계
- 피벗테이블을 삽입할 위치를 설정한다.
- 옵션 단추를 눌러 표시된 피벗 테이블 옵션 대화상자에서 다양한 옵션을 설정할 수 있다.
9. 시나리오
- 시트에 입력된 자료값이 변함에 따라 결과값이 어떻게 변하는지 가상의 상황을 만들어 분석하는 기능이다.
- 주가 분석, 손익분기점 분석, 원가 분석, 이자율 분석 등에 사용할 수 있다.
- 여러 가지 상황에 따른 차트를 쉽게 작성할 수 있다.
10. 목표값 찾기
- 수식이 사용된 셀에서 특정한 결과값을 얻기 위해서는 입력값이 어떻게 변경되어야 하는지를 알고자 할 때 사용한다.
- 특정 수익을 얻기 위해서는 얼마나 해당 상품을 몇 개나 팔아야 하는지, 매월 일정한 금액을 저축할 때 특정한 금액을 모으기 위해서는 저축기간은 어떻게 되는지 등을 알고자 할 때 사용한다.
- 목표값 찾기는 변수를 하나만 지정할 수 있으므로 결과에 영향을 미치는 변수가 하나일때만 사용할 수 있다.
11. 유효성 검사
- 데이터를 시트에 입력할 때 입력의 허용값을 지정하고 지정된 입력값의 범위만 입력되도록 허용함으로써 입력의 오류를 줄일수 있도록 하는 기능이다.
- 특정셀에 대한 한글/영문 입력상태를 지정해둘 수 있으므로 한/영의 입력상태를 자동으로 전환할 수 있다.
- 유효성 검사를 설정할 셀이나 셀범위를 선택하고 [데이터]-[유효성 검사]를 실행한다.
12. 시트 보호
- 사용자가 입력한 자료를 다른 사용자가 변경하지 못하도록 하거나 실수로 자료를 수정하거나 삭제하는 것을 방지하도록 보호하는 방법이다.
- 암호를 설정할 수 있으며 셀 서식에서 보호를 취소한 셀은 보호되지 않는다.
13. 통합문서 보호
- 통합문서 자체를 보호하는 기능으로 보호가 되면 시트의 삽입, 삭제, 이름변경, 위치변경, 이동, 복사 등과 창의 분할이 되지 않는다.
- 암호를 설정할 수 있다.
7장 매크로의 기능
1. 매크로의 개요
- 엑셀에서 사용하는 여러 가지 메뉴와 명령들을 하나의 단축키 또는 명령 단추 등에 할당하여 반복적인 작업을 보다 빠르게 사용하도록 하는 기능이다.
- 엑셀에서는 VBA(Visual Basic for Applicacations)를 이용하여 기본적인 매크로 기능외에 다양한 명령들을 사용하여 사용자의 작업을 자동화할 수 있다.
2. 매크로 작성의 효과
- 작업의 시간을 줄일 수 있다.
- 작업을 자동화함으로써 오류의 가능성을 줄일 수 있다.
- 특정한 양식을 매크로를 통하여 작성해두면 엑셀을 잘 모르는 사용자도 손쉽게 사용할 수 있다.
3. 매크로의 활용 예
- 기업에서 사용되는 손익계산서, 대차대조표, 일계표, 월계표, 총계정원장 등의 각종 장부의 자동화
- 학교 성적 처리의 자동화
- 수도요금, 전기요금 등의 각종 공과금의 자동 계산 및 조회
- 기타 업무의 양이 많고 복잡한 데이터의 처리
4. 매크로의 작성
- 사용자의 작업을 기록하여 해당 작업을 매크로로 만들 수 있다.
- Visual Basic 편집기 창을 이용하여 직접 코드를 입력하여 매크로를 만들 수 있다.
- Visual Basic 도구 모음을 이용하여 매크로를 기록할 수 있다.
5. 매크로 실행
메뉴를 이용한 실행
- [도구]-[매크로]-[매크로]를 실행한 후 실행하고자 하는 매크로를 선택한다..
단축키를 이용한 실행
- 매크로에 지정된 단축키를 클릭한다.
명령 단추를 이용한 실행
- 명령 단추를 시트에 만든 후 매크로를 할당하여 실행한다..
사용자 정의 도구 모음이나 메뉴의 이용
- 사용자 정의 도구나 메뉴를 만든후 매크로를 할당하여 실행한다.
그리기 개체에 지정하여 실행
- 그리기 도구 모음을 이용하여 작성한 원이나 사각형 등에 매크로를 할당하여 실행한다.