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기록물철등록시 철단위 목록에 관계자 성명 입력
문건단위설정 경우 - 각각의 기록물 건목록에 해당자 성명 입력
- 특수목록은 기록물분류기준표에 단위업무별로 지정되어야 입력 가능
사. 비밀업무에 대한 기록물분류기준표(영 제12조 제7
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분류체계를 사용해야 하는 이유로 인하여, 지방에 있는 공공기관에 이를 현실적으로 일괄 적용시키는 것은 불가능하며, 이 때문에 지방 공공기관의 특성은 반영되지 않아 기록관리기준표를 일괄 적용시키려 했던 것에 제동이 걸렸다.
이처럼
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분류기준표 시행에 따른 과제와 전망」,『한국국가기록연구원소식 제16호』, 한국국가기록연구원, 2004
에 의해 기록물의 보존기간 책정 기준이나, 단위사안의 편철기준에 있어서 미약함을 부정할 수 없게 되었다.
또한 각 기관의 업무에 대한
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기록관리학회 Ⅰ. 서론
Ⅱ. 기록물관리와 기록물분류
1. 기록물철 등록
2. 기록물철 분류번호
1) 기록물철 분류번호(영 제13조)
2) 기록물철 분류번호의 구성
3. 기록물분류기준표(영 제12조)
4. 기록물분류기준표의 개념
1) 개념(영 제12
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기록보존』14, 정부기록보존소, 2001.
이승억, 「한국 공공분야 ‘기록보유(recordkeeping)'체제 전망 - 기록물분류기준표의 제도적 의의와 특성」, 『기록학연구』4, 한국기록학회, 2001.
이승억, 「공공기록에 대한 ‘거시평가(Macro appraisal)' 적용 시
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기록관리학회, 2008
* 배정훈, 정부 공문서관리 신구 규정에 관한 비교 연구, 한국비서학회, 2007
* 박재원, 효율적인 공문서 관리 시스템의 설계 및 구현, 광운대학교, 1998
* 최정태 외 1명, 한국 공문서분류의 변천과 기록물분류기준표, 국가기록
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기록물관리 원칙에서 구체적인 기준을 제시함으로써 국가적 차원에서의 기록물관리시스템 일관되게 유지될 수 있도록 함 -기록물관리의 각 과정은 기록물분류기준표에서 제시한 기록물관리지침에 따라 상호 연동하며 균형되고 통합적으로
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에 대한 기록물생산의무) 등록
- 기록물철등록(출력, 수정, 삭제)
- 기록물건등록(출력, 수정, 삭제)
- 간행물발간등록 신청, 간행물 등록, 일반도서 등록
기록물분류기준표
- 기록물분류기준표는 전산으로 작성, 고시
- 조직, 기능, 업무 내용
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기록물에 대해)분류번호. 제목. 생산년도. 내용요약. 관련주제를 포함하여 민원이에게 제공
7)전산환경의 구축운영
- 처리과로부터 보고되어 취합된 생산현황, 자료관에 보존중인 기록물의 현황 및 목록, 분류기준표의 운영, 기록물의 수집.
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기록물관리 전반에 관한 효과적인 정보의 획득이 가능하게 된다.
2) (특수)자료관에서 수집이관의 대상
기본적으로 기록물분류기준표에 이관대상으로 명시된 기록물이다.
- 비밀기록물과 같이 별도의 규정을 통해 관리되는 기록물을 제외하
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