보통 기업이 영업사원이 판촉활동 – 견적 – 주문 – 주문을 통해 수주를 받게 되면서 생산이 되어 출하되기 까지 일련의 과정을 erp시스템을 통해 알아보기로 하자

영업사원이 고객으로부터 주문 요청을 받았다고 가정해 보았을 때,

Erp시스템에서는 주문 요청 사항에 대한 재고여부를 시스템상에서 파악하여 - 즉각 납기일을 알려주면 오더를 받을 수 있다.
– 영업시스템에서 오더가 확정됨에 따라 – 생산시스템에서는 생산계획을 확정하고 – 자재관리 시스템에서 재고사항을 파악한 후 부족한 자재는 – 구매시스템을 통해 자동 발주되어 창고에 입고 처리된다. – 작업 지시에 의해 생산 완료된 제품은 창고에 입고되어 영업 시스템에서 발행된 주문서에 따라 출하 및 납품을 하게 된다.

또한, 자재 구매시 매입 채입채무, 제품 납품시에는 매출채권이 자동으로 회계시스템에 기록되며, 전표발행과 동시에 총계정원장에 자동으로 전기되어 수시로 회계정보를 알 수 있게 된다. 이러한 일연의 업무를 거의 동시에 처리 할 수 있다.