기에 따라 반환율을 정하여 환불해 주고 전시회 하루 전날이나 당일 등록 취소 시에는 일반적으로 환불해 주지 않는다.
12. 부스 및 부대시설 안내
구분
시설세부내역
단가(VAT)별도
전기
단상 220V : 일반 가정용
주간:45,000원/KW
24시간:55,000원/KW
(간선전기설치+전기사용료 포함)
삼상 220V : 일반 동력용
삼상 380V : 일반 동력 및 특수 조명용
전화
국내전화 사용료 포함, 별도정산 없음
40,000원/대
급배수시설
1~1.5Kg/cm³(max)
150,000원/대
압축공기
용량 5.8cm³/min(max)
압력 6~6.5Kg/m³(max)
150,000원/개
LAN
T1급 회선
200,000원/개소
관객관리시스템
RF 카드를 이용한 전자방명록 시스템
150,000원/개소
독립부스 및 조립부스 안내 ( 1부스 : 3m x 3m )
- 독립부스 : 전시면적만 제공
- 조립부스 : 전시면적 및 기본 장치 제공
- 부스벽면 : 폭 1m x 높이 2.4m
알루미늄 프레임으로 조립
- 상호간판 : 국/영문 상호 및 스탠드번호
- 바닥처리 : 파이텍스 설치
- 조명 : 형광등 2개 / 스포트라이트 3개
- 가구 : 업체당 안내데스크, 의자1조
13. 홍보계획
- 참가업체 소개자료 2만부 제작,
- 국내 경제지, TV, 라디오, 전문지 광고 및 특집기사 게제
- 인터넷 포털 배너광고
- 국내외 DM, 팩스, 초청장 발송
- 국내 관련 단체장 및 전문지 기자 초청
- 출품업체 제공 특전
쇼프리뷰 · 디렉토리 등에 출품업체 소개 및 제품 사진 게재
고객 유치용 초청장 및 VIP 출입증 제공
해외 바이어 명단 제출시 사무국에서 VIP 출입증 제공
- 해외바이어 초청
인터넷 무역사이트를 통한 바이어 초청
협회 데이터를 이용한 바이어 초청
14. 개막식 초청인사
- 환영 피켓과 현수막 준비, 안내표지판 설치
- 안내책자배포, 행사장까지 교통안내
- 운영요원은 별도의 띠를 착용, 도착 현황 확인
- 안내요원선발 / 교육 / 배치
- 데스크 안내요원 2명
- 차량 안내 도우미는 행사 도우미로 4명
- 날짜별, 시간대별, 도착자 명단 출력
15. 전시회 조성장치 작업일정
- 개최 3일전 : 마킹작업, 독립부스 및 조립부스공사, 전기간선, 전화, 랜 등
배선공사
- 개최 2일전 : 전시품반입 (독립부스 오전 8:00 ~ 오후 7:00 /
조립부스 오후 2:00 ~ 오후 7:00)
- 개최 1일전 : 전시품 반입 (독립부스 오전 8:00 ~ 오후 1:00, 조립부스
오전 8:00 ~ 오후 3:00, 통로 카펫 및 파이텍스 공사 오후 4:00 ~ 7:00,
조립공사 완료 8:00 마지막 점검)
16. 전시회 초청장
초 청 장
안녕하십니까, OOO님, 2009 대한 제과 제빵 전시회에 초대합니다
이번 행사는 빵·과자에 의한 예술적 작품 감상 기회 제공과 문화 수준 향상 계기 마련함과 제과업 기술발전을 위해 뜻 깊은 전시회를 마련했습니다.
귀하의 참석으로 행사의 발전에 도움이 될 것이며, 빛나는 자리가 될 것입니다.
부디 전시회 개최의 자리에 참석하시어 함께 그 의미를 나누어 보는 시간을 가져주시면 감사하겠습니다.
일자 : 2009년 6월 4일(목) ~ 6월 7일(금)
장소 : 코엑스 1층 인도양홀 전시장
주최 : (사)대한제과협회
주관 : (주)코엑스
후원 : 보건복지가족부,문화체육관광부,식품의약품안전청
17. 개막식 행사 일정
17:00 귀빈접대
18:00 개막식
18:10 개요설명
18:20 테이프 커팅
18:30 전시회장관람
18. 개막식 준비
- 주요인사 안내 도우미 ( 가위 , 장갑 나눠주기 )
- 경비요원 4명 배치
- 방명록에 사인 협조 도우미 2명
- 전시장의 입구 안내, 관람객 안내요원 8명
19. 예산
구분
내용
금액
소계
대관부문
1층전시실
67,347,000
104,654,000
1층전시컨벤션홀
23,725,000
전시실 306호
13,582,000
전시부문
부스설치 150,000×400
이벤트무대설치
15,000,000
75,000,000
275,000,000
영상,조명 시스템
200,000,000
운영부문
인권비 60×50,000×4
12,000,000
82,000,000
행사운영
70,000,000
이벤트부문
제빵사 초청
3,000,000
15,000,000
홍보부문
참가업체소개자료
12,000,000
국내 경제지,TV,라디오,광고
78,000,000
84,750,000
국내외 DM, 팩스, 초청장
발송,
6,750,000